Privacy

Dichiarazione sulla privacy dei dati

 
Tutti i dati personali sono trattati nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale. Ai sensi dell'art. 13 GDPR il Titolare del trattamento fornisce a Lei (Interessato) informazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati.

1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

l'efficiente organizzazione e gestione della Sua partecipazione e iscrizione all'evento (es. conferenza, seminario, corso di formazione, workshop, meeting, ecc.), compresa la preparazione e il follow-up delle azioni e delle comunicazioni relative all'evento e alle relative informazioni istituzionali e al networking, nonché l'elaborazione e l'adempimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali;
documentazione dell'evento per finalità istituzionali, di archiviazione e di comunicazione, ma non per finalità commerciali, (relativa a dati che rivelino l'immagine e la voce della persona, ad esempio video, audio, fotografici, registrazioni), tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, presentazioni, documenti di resoconto, creazione di materiale informativo, attività di comunicazione con qualsiasi forma e mezzo, quali pagine web e social network;
ai fini della gestione dell'emergenza e della prevenzione dell'infezione da COVID-19, compreso il "Protocollo condiviso per la regolamentazione delle misure di contrasto e contenimento della diffusione del virus Covid-19 nei luoghi di lavoro" sottoscritto il 14 marzo 2020. Il titolare del trattamento potrà contattarvi per informarvi di eventuali casi di COVID-19 verificatisi in partecipanti presenti all'evento.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è: a) l'esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte (partecipazione all'evento); b) il consenso al trattamento dei Suoi dati; c) la necessità di adempiere a un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento, ossia l'attuazione dei protocolli di sicurezza anticontagio ai sensi dell'art. 1, comma 7, lettera d) del DPCM del marzo 2020. 1 (7) (d) DPCM dell'11 marzo 2020.

2. Informazioni sul periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a realizzare gli scopi per cui sono stati raccolti e/o per il tempo necessario a rispettare la Legge Applicabile (Artt.2946 -2947 c.c.).

3. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati e possibili conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma un eventuale rifiuto potrebbe interferire con il corretto svolgimento delle finalità, rendendo impossibile la partecipazione all'evento.

4. Destinatari dei dati trattati

I destinatari dei dati sono gli incaricati delle attività di trattamento (personale di TRANSART, che ha organizzato l'evento); se necessario, i dati potranno essere diffusi in relazione all'evento.

I dati personali potranno essere comunicati a fornitori di servizi esterni, che tipicamente trattano i Dati Personali per conto del titolare del trattamento in qualità di responsabili del trattamento.

Per l'evento sarà utilizzato il software WordPress. I dati memorizzati al momento dell'iscrizione all'evento (ad esempio, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome e cognome, indirizzo IP, ora e data di iscrizione) saranno inviati a un server gestito da 426 - Your Digital Upgrade e lì conservati in conformità ai requisiti del GDPR.

I dati personali saranno trattati principalmente all'interno dell'Unione Europea. Alcuni dati personali potrebbero essere trasmessi a paesi terzi al di fuori dell'UE, ma solo se la trasmissione dei dati personali è connessa allo svolgimento delle attività istituzionali del titolare del trattamento. Il titolare del trattamento garantisce che, in ogni caso, il trattamento elettronico o analogico dei dati personali da parte del destinatario sarà conforme alle disposizioni di legge.

5. Presenza di processi decisionali automatizzati

Non esistono processi decisionali automatizzati che possano produrre effetti giuridici negativi sull'interessato o avere un impatto negativo altrettanto significativo su di lui.

6. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Transart Verein, Via Dante 28, 39100 Bolzano.

È possibile contattare il DPO al seguente indirizzo e-mail: info@transart.it

7. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento l'interessato ha il diritto di chiedere l'accesso ai propri dati personali, la loro rettifica o cancellazione o la limitazione del loro trattamento. Inoltre, l'interessato ha il diritto alla portabilità dei dati, nonché il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo. Quando il trattamento dei dati si basa sul consenso, l'interessato ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. L'interessato può inoltre esercitare tutti gli altri diritti previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati (art. 15 e ss. GDPR) scrivendo all'indirizzo e-mail: info@transart.it o per posta ordinaria alla sede legale dei titolari del trattamento.

Per ulteriori informazioni: https://www.transart.it/

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